Preparación para la Construcción (Construction Readiness)
ARTICULO
Es el momento esperado de los 100 metros planos, el estadio está en silencio antes de la partida, pero hace 15 minutos el ruido era ensordecedor. Cada visitante al estadio gritaba por su favorito, presionaba al rival, nos presionaba para ganar. Una vez que arranque la carrera nadie nos parará hasta cruzar la meta. Y ¿si partíamos antes del disparo?, ese error nos descalificaría… Debemos estar listos para empezar el juego, si queremos ganar, y lograr los objetivos. Hay muchas preguntas que resolver antes: ¿Cómo es la pista de pruebas? ¿El viento? ¿El horario? ¿Las zapatillas son correctas? ¿La preparación fue la adecuada?…
¿Cuándo empezamos la recta final del Proyecto, cuándo empezaremos la construcción? El Equipo de investigación del CII (Instituto Americano de la Construcción) en el 2018 realizó una investigación DCC-02 de “Evaluación de la preparación para la construcción, para mejorar la productividad”. Hoy les comentaré sobre este tema.
Cuando pasemos a etapa de ejecución, después de un largo camino de evaluaciones y estudios, de planificación y aprobaciones, la presión irá en aumento. Estemos en la esquina del cliente, del constructor, o del proveedor, todos seremos presionados para iniciar los más pronto. Necesitamos los recursos en campo… ¿Por qué estás tan lento en empezar? Tantas frases familiares solemos escuchar. ¿Estamos listos?
El alcance de la investigación DCC-02 indicada, abarcó 80 proyectos (71 proyectos en América del Norte, 5 en América del Sur, 3 en Medio Oriente y 1 en Asia) en la industria de Ingeniería, Adquisiciones y Construcción (EPC), con énfasis en el período de construcción y las actividades previas relacionadas; con valores de 10 a 1,000 millones USD. Podemos recalcar que los resultados de la investigación son aplicables a diferentes sectores de la construcción, considerando la variedad de proyectos y entrevistados que se involucraron en la investigación. El equipo de investigación buscó proporcionar información que sea procesable por las partes interesadas del proyecto, y sólo incluyó aquellos factores que están bajo el control de las partes interesadas del proyecto. Factores de Fuerza mayor se excluyeron (también conocidos como Actos de Dios).
El Reporte DCC-02 define la preparación para la construcción como “una serie de actividades y procedimientos que deben completarse o completar sustancialmente antes de iniciar la construcción, para mantener productivamente las operaciones de construcción“. El objetivo de la investigación fue crear una herramienta fácil de usar, para:
- Evaluar cuantitativamente la preparación para la construcción de un proyecto.
- Ayudar a los equipos de proyectos a mejorar y mantener la preparación para la construcción de sus proyectos mediante:
a) Identificar los factores clave que faltan y las áreas de apalancamiento
b) Organizar acciones preventivas y correctivas específicas del proyecto, mientras se recomiendan las mejores prácticas relevantes
c) Seguimiento del progreso relacionado con la preparación para la construcción
Se definieron los términos CR (Construction-Ready) y CNR (Construction-Not-Ready), de la siguiente manera:
- Proyecto CR, un proyecto que estaba listo para la construcción en el momento de iniciar la construcción. Los proyectos de CR normalmente comienzan y mantienen las actividades de construcción de manera productiva al completar todas las actividades necesarias previas a la construcción.
- Proyecto CNR, es un proyecto que comenzó prematuramente la construcción. Los proyectos CNR normalmente tienen trabajos de parada y arranque frecuentes, y/o el trabajo no está construido de la manera más eficiente, lo que puede afectar negativamente el tiempo, el cronograma y otras métricas de desempeño.
Durante el proceso de investigación se identificaron 228 factores, de los cuales 210 eran factores “clave”, mientras que 18 eran factores “fundamentales”. La diferencia entre los factores clave de los fundamentales, es que un factor clave se realiza en un alto porcentaje de proyectos RC, pero que se pasa por alto en un alto porcentaje de proyectos de CNR. En cambio, los Factores Fundamentales son acciones o tareas que son tan integrales al proceso de construcción, que tanto los proyectos de CR como los de CNR los realizan de manera consistente.
Los investigadores concluyeron que la Preparación para la Construcción afecta significativamente el rendimiento de varias métricas, este estudio cuantificó explícitamente: que los proyectos CR tienen un promedio de 22% de reducción de cronograma, 29% de mejora de la productividad, 20% de ahorro de costos, 7% menos de reelaboración y 21% menos de cambios, en relación con los proyectos CNR. Estas son cifras son increíbles para una industria que históricamente continúa en la búsqueda de aumentar la productividad y reducir los costos.
Los 228 factores se encuentran distribuidos en las siguientes categorías:
- Equipo del Proyecto
- Ingeniería
- Planeamiento
- Seguridad (SSOMA)
- Ejecución
- Equipos & Herramientas
- Gestión de Calidad
- Gestión de Cambios
- Gestión de Contratos
- Gestión de Recursos Humanos
- Gestión de Interesados
- Evaluación y Gestión de Riesgos
- Abastecimiento & Manejo de Materiales
- Comisionado
- Control de Proyectos
Tenemos a nuestra disposición esta interesante herramienta, que nos puede ayudar a evaluar en donde estamos para pasar de la fase de pruebas/planeamiento a la fase de hacer/construir, para que al apretar el acelerador podamos mantener el control y continuidad del proyecto.
Los invito a investigar o comentarnos sobre el tema. Vamos a atarnos las zapatillas bien, que la carrera está por empezar.
Buena pesca 🙂
Autor:
Ing. Ulises Oliveros